Tietosuojakäytäntö
Laadittu: 30.11.2020
Päivitetty: 12.6.2025
Voimme milloin tahansa päivittää tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta (“Privacy Policy”). Seloste on voimassa 30.11.2020 alkaen.
1. Rekisterinpitäjä
Proviisori-lehti on Suomen Proviisoriyhdistys ry:n virallinen lehti. Lehden julkaisija on Suomen Proviisoriyhdistys ry:n kokonaan omistama ProviisoriViesti Oy. Rekisterinpitäjänä toimii ProviisoriViesti Oy, jonka yhteystiedot ovat:
ProviisoriViesti Oy
Kaisaniemenkatu 1 Ba 7. krs.
00100 Helsinki
Puh. 09 177 771
Rekisteriin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Henkilötietoja käsittelevät ProviisoriViesti Oy:n ja Suomen Proviisoriyhdistys ry:n välisen sopimuksen perusteella Suomen Proviisoriyhdistys ry:n toiminnanjohtaja (Proviisori-lehden päätoimittaja), Suomen Proviisoriyhdistys ry:n järjestösihteeri sekä Suomen Proviisoriyhdistys ry:n edunvalvonta- ja viestintäproviisori. Suomen Proviisoriyhdistys ry:n yhteystiedot ovat:
Suomen Proviisoriyhdistys ry
Kaisaniemenkatu 1 Ba 7. krs.
00100 Helsinki
Puh. 09 177 771
Sähköposti: toimisto@proviisoriyhdistys.net
Internetsivut: https://www.proviisoriyhdistys.net/
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään henkilön omasta pyynnöstä Proviisori-lehden tilauksen hallinnoimiseksi (rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten, EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1(a)).
Rekisterin perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
3. Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
ProviisoriViesti Oy:llä on lääkelain (395/1987) 91 a § ja 91 b § mukainen velvollisuus kohdentaa Proviisori-lehden kautta tapahtuvaa viestintää rajattuun kohderyhmään (“lääkkeen määräämiseen tai toimittamiseen oikeutetut henkilöt”).
ProviisoriViesti Oy:llä on oikeus käsitellä rekisterissään olevia henkilötietoja ilman henkilön erityistä suostumusta päivittääkseen tai tarkistaakseen henkilön yhteystietoja, jos on syytä olettaa, että tämä velvollisuus ei toteudu.
4. Henkilötietojen vastaanottajat
Rekisteristä haettuja henkilötietoja vastaanottavat säännöllisesti ProviisoriViesti Oy:n yhteistyökumppanikseen valitsema painotalo, sähköpostipalvelun tarjoaja, sähköisen lehden palveluntarjoaja, lehden jakelija tai muu jakelun toteuttamiseen osallistuva taho.
ProviisoriViesti Oy:n lainmukaisiin velvollisuuksiin liittyen henkilötietoja voidaan välittää ProviisoriViesti Oy:n valitsemalle luotettavalle kolmannelle osapuolelle osoitetietojen oikeellisuuden selvittämiseksi tai päivittämiseksi kansallisesta tietojärjestelmästä.
5. Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle ja tiedot käytettävistä suojatoimista
Rekisteriä säilytetään Googlen ylläpitämässä palvelussa ja se on suojattu palveluntarjoajan salausmenetelmällä. Rekisteriä ei sellaisenaan luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta palveluntarjoajat voivat sijaita tai toimia EU:n ulkopuolisissa maissa.
Sähköisen Proviisori-lehden tai sähköisen näköisversion toimittamista varten rekisteristä voidaan valita tarvittavat tiedot EU:n ulkopuolisen toimijan sovelluksessa käytettäväksi.
Lisätietoa Google-sovellusten tietoturvasta ja -suojasta: https://cloud.google.com/security/gdpr/
6. Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes Proviisori-lehden tilaus päättyy tai irtisanotaan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja oikaista niitä tai saada ne siirrettävässä muodossa käyttöönsä.
Rekisteröidyllä on oikeus tietojen poistamiseen tai milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn päättämällä tilaus.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan yleistä tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
8. Henkilötietojen keräämisen perusteet
Henkilötietojen kerääminen perustuu rekisteröidyn tekemään tilaukseen.
Ilman pakolliseksi merkittyjä tietoja lehteä ei välttämättä voida toimittaa.
9. Henkilötietojen alkuperä
Henkilötiedot on kerätty sähköisen tilauslomakkeen kautta tai suoraan henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan päivittää esimerkiksi luotettavan kansallisen kolmannen osapuolen tarjoaman palvelun kautta.
10. Proviisori-sovellusta koskevat lisätiedot
Kaikille käyttäjille
Tiettyjä käyttäjätietoja kerätään automaattisesti, kun käytät palvelua. Näitä ovat IP-osoitteesi, laitteesi perustiedot (kuten selaintyyppi tai Android- tai iOS-sovelluksen käyttö), palvelun käyttöaika ja käyttämäsi osien tiedot.
Näitä tietoja kerätään seuraavia tarkoituksia varten:
● Tietoliikenteen seuraaminen tunkeutumisyritysten, haittaohjelmien ja muun luvattoman tai laittoman palveluiden käytön estämiseksi.
● Vianmäärityksen mahdollistaminen, jos palveluissa ilmenee teknisiä ongelmia.
Näiden tietojen käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu, jossa arvioimme, että sekä meidän että sinun etumme palvelun moitteettoman toiminnan varmistamiseksi ovat riittävät edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn perustelemiseksi.
Tietoja säilytetään enintään 30 päivää viimeisimmästä palvelun käyttökerrasta.
Kirjautuneille käyttäjille
Henkilökohtaisella tilillä sisäänkirjautuneiden käyttäjien osalta voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja: yksilöllinen käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, asiakasnumero, tilaustiedot ja erityiset tunnukset, jotka mahdollistavat palvelun käytön.
Näitä tietoja käsitellään, jotta palvelu voi tarjota yksilöllistä sisältöä.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste on tekemäsi tilaus.
Tietoja säilytetään enintään 30 päivää viimeisimmästä palvelun käyttökerrasta.
Henkilötietojen jakaminen
Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille paitsi seuraavissa tapauksissa:
● Palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä palveluidemme toimittamisessa, edellyttäen, että tietoja käsitellään ohjeidemme ja tämän käytännön mukaisesti.
● Lain niin vaatiessa tai jos se on tarpeen petosten tai tietoturvauhkien havaitsemiseksi, estämiseksi tai käsittelemiseksi.
Täydellinen luettelo nykyisistä tietojen käsittelijöistämme on saatavilla palvelun tietosuoja-asetuksissa.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin sekä pyytää niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä annettujen yhteystietojen avulla.
Jos sinulla on valituksia henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on aina oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten). Voit ottaa heihin yhteyttä osoitteessa imy@imy.se tai käymällä heidän verkkosivustollaan osoitteessa www.imy.se.
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla asetuksiasi palvelun tietosuoja-asetuksissa tai päättämällä tilaus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.